Σε κάθε κατάστημα που διατηρεί στοκ προϊόντων, υπάρχει η διαδικασία της παραγγελίας. Είναι η λειτουργία κατά την οποία ο υπεύθυνος ελέγχει τα ράφια του και σημειώνει πόσα προϊόντα χρειάζεται να παραγγείλει. Είναι μια ιδιαίτερα χρονοβόρα διαδικασία που απαιτεί ακρίβεια.

Το Simply POS παρέχει τη δυνατότητα καταχώρησης παραγγελίας με ελάχιστα κλικ καθώς και την εξελιγμένη αυτόματη συμπλήρωση παραγγελίας με βάση πωλήσεις/αγορές κ.α. (βλ. “Αυτόματη συμπλήρωση παραγγελίας” ).

Στο μενού “Αποθήκη/Παραγγελίες“, κάνουμε κλικ στο κουμπί “ΝΕΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ” (βρίσκεται πάνω δεξιά).

Ανοίγει η φόρμα εισαγωγής παραγγελίας, από όπου ξεκινάμε με την επιλογή προμηθευτή. Επιπλέον, μπορούμε να εισάγουμε την ημερομηνία εισαγωγής της παραγγελίας αλλά και την ημερομηνία παράδοσης.

 

1. Επιλογή προμηθευτή
2. Ημερομηνία εισαγωγής
3. Ημερομηνία παράδοσης

(Στον “Πίνακα Ελέγχου” εμφανίζονται κάτω δεξιά οι εκκρεμείς παραγγελίες που σχετίζονται με αυτή την ημερομηνία. Με αυτό τον τρόπο, ο χειριστής μπορεί να γνωρίζει ποιες παραγγελίες θα περιμένει για παραλαβή).

Σε αυτό το σημείο, μπορούμε να ξεκινήσουμε την εισαγωγή ειδών:

• μέσω κωδικού προμηθευτή (στο πεδίο “Κωδ. Πρ.” )
• μέσω πληκτρολόγησης του ονόματος/barcode του είδους(στο πεδίο “Είδη” )
• μέσω σκαναρίσματος (στο πεδίο “Είδη” )

1. Πεδίο “Κωδικός προμηθευτή”
2. Πεδίο “Είδη”

Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο enter, μπορούμε να μεταβούμε και στα υπόλοιπα πεδία δεξιά, χωρίς να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε το ποντίκι ή την οθόνη αφής. Συμπληρώνουμε
τα πεδία:

• Ποσότητα: Βάζουμε την ποσότητα είδους προς παραγγελία
• Τιμή κόστους(προ ΦΠΑ): Η τιμή έρχεται αυτόματα με την εισαγωγή του είδους, αλλά μπορούμε να την αλλάξουμε κατά βούληση.
• Σύνολο: Μπορούμε να εισάγουμε το σύνολο αξίας προ ΦΠΑ (τιμή κόστους επί τα τεμάχια). Αν το κάνουμε, το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα και την τιμή κόστους(το προηγούμενο πεδίο)
• Έκπτ %: Μπορούμε να εισάγουμε ποσοστιαία έκπτωση γραμμής
• Μερικό σύνολο: Μπορούμε να εισάγουμε το σύνολο αξίας γραμμής με το ΦΠΑ. Αν το κάνουμε, το σύστημα θα υπολογίζει αυτόματα την τιμή κόστους καθώς και το σύνολο(προηγούμενα πεδία)
• Τιμή πώλησης: Η τιμή έρχεται αυτόματα με την εισαγωγή του είδους, αλλά μπορούμε να την αλλάξουμε κατά βούληση.

Καταχωρούμε τη γραμμή παραγγελίας:

• κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το σταυρό δεξιά από την τιμή πώλησης ή
• πατώντας enter όταν ο κέρσορας βρίσκεται στο πεδίο “Μερικό σύνολο”

1. Πεδίο “Μερικό σύνολο”
2. Εικονίδιο προσθήκης είδους

Με τον ίδιο τρόπο, καταχωρούμε όλα τα είδη, τα τεμάχια και τις τιμές της παραγγελίας.

Φυσικά μπορούμε να διαγράψουμε μια γραμμή παραγγελίας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο x (βρίσκεται δεξιά στην επιθυμητή γραμμή).

Πατώντας το κουμπί “ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ” (βρίσκεται πάνω δεξιά), η παραγγελία καταχωρείται στο σύστημα και αυτόματα τίθεται σε αναμονή (εμφανίζεται σχετική ένδειξη δεξιά από την εγγραφή της παραγγελίας στο μενού “Αποθήκη/Παραγγελίες” .

Επιπλέον, εμφανίζεται ως εκκρεμής παραγγελία στον “Πίνακα ελέγχου” (βλ. εισαγωγή παρόντος κειμένου).