Στο μενού “Οικονομικά/Παραστατικά” μπορούμε να διαχειριστούμε παραστατικά για επαγγελματίες πελάτες (τιμολόγια).

Εμφανίζεται η λίστα των παραστατικών όπου μπορούμε να επεξεργαστούμε αλλά και να εκτυπώσουμε με οποιονδήποτε εκτυπωτή έχουμε συνδεδεμένο στο σύστημα.

Για να καταχωρήσουμε ένα νέο παραστατικό, κάνουμε κλικ στο κουμπί “ΝΕΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ” (βρίσκεται πάνω δεξιά).

Ανοίγει παράθυρο εισαγωγής στοιχείων, όπου μπορούμε να εισάγουμε πλήρη στοιχεία ενός τιμολογίου. Υποχρεωτικά στοιχεία είναι:

• Πελάτης (πρέπει να είναι τύπου “Επιχείρηση”)
• Τύπος παραστατικού (βλ “Ρυθμίσεις/Τύποι παραστατικών“)
• Κατάστημα παράδοσης (προσυμπληρωμένο στη “διεύθυνση χρέωσης”)
• Τρόπος πληρωμής (προσυμπληρωμένο στο “ΠΙΣΤΩΣΗ“)

Τα υπόλοιπα πεδία (Ημερομηνία, Τρόπος αποστολής, Σημειώσεις, Κατάσταση πληρωμής) είναι προαιρετικά. Μπορούμε να ορίσουμε τρόπους πληρωμής και αποστολής στις ρυθμίσεις (βλ. “Ρυθμίσεις/Τρόποι αποστολής” και “Ρυθμίσεις/Τρόποι πληρωμής“).

1. Επιλογή πελάτη
2. Τύπος παραστατικού
3. Ημερομηνία παραστατικού
4. Κατάστημα παράδοσης
5. Τρόπος πληρωμής
6. Τρόπος αποστολής
7. Σημειώσεις
8. Κατάσταση πληρωμής

Προσθέτουμε είδη κάνοντας αναζήτηση από το πεδίο “Όνομα είδους/barcode” είτε σκανάροντας. Επιλέγοντας το είδος, το σύστημα φέρνει αυτόματα τιμή πώλησης και τιμή αγοράς. Εισάγουμε την επιθυμητή ποσότητα και καταχωρούμε το είδος είτε πατώντας enter συνεχόμενα είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί “+ΝΕΑ” .

1. Αναζήτηση είδους με πληκτρολόγηση
2. Εισαγωγή ποσότητας
3. Προσθήκη είδους στο τιμολόγιο

Επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία για όσα είδη θέλουμε. Η διαδικασία ολοκληρώνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί “ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ” (βρίσκεται πάνω δεξιά).

Για να ακυρώσουμε ένα παραστατικό (δεν υπάρχει η δυνατότητα διαγραφής), κάνουμε κλικ στις 3 τελείες δεξιά, στην εγγραφή του παραστατικού που θέλουμε να ακυρώσουμε και επιλέγουμε “Επεξεργασία” . Στο μενού “Κατάσταση τιμολόγησης” (βρίσκεται δεξιά),  επιλέγουμε “Ακυρωμένο” και ολοκληρώνουμε κάνοντας κλικ στο κουμπί “ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ” (βρίσκεται πάνω δεξιά).

1. Εμφάνιση μενού
2. Κουμπί “Επεξεργασία”

1. Επιλογή “Ακυρωμένο”
2. Κουμπί “Αποθήκευση”